Glossar

Aktentitel
Kurzbezeichnung für Inhalt und/oder Entstehungszweck einer Akte (Betreff).

Archivgut
Unterlagen, die „archivwürdig“ sind, also für die dauerhafte Aufbewahrung im Archiv ausgewählt wurden.

Benutzungsantrag
Antrag auf Zugangsberechtigung, der bei der ersten Benutzung in den meisten Archiven auszufüllen ist.

Benutzungsordnung/Archivsatzung
Regelung der Rechte und Pflichten der Benutzer und des Archivpersonals; wird mit Unterzeichnung eines Benutzungsantrages durch den Benutzer anerkannt.

Bestand
Archivalien der gleichen Herkunft (Provenienz, z.B. eine Verwaltungsbehörde, ein Verein, eine Firma oder Person) bilden einen eigenständigen Bestand bzw. werden entsprechend zusammengeführt.

Bestellschein
Vorgefertigtes Formular, das der Benutzer in vielen Archiven ausfüllen muss, um Archivalien in den Benutzersaal zu bestellen.

Depositum
Bestand privater Herkunft wird einem Archiv nur als (Dauer-)Leihgabe übergeben.

Findmittel
Hilfsmittel, zum Auffinden einzelner Akten innerhalb von Archivbeständen (Repertorien).

Kapsel
Karton, Schachtel oder Schuber zur Verwahrung von Archivalien.

Kassation/Kassabel
Vernichtung nicht archivwürdiger Unterlagen nach der Bewertung durch den Archivar.

Laufzeit
Zeitraum, aus dem die einzelnen Schriftstücke in einer Archivalieneinheit stammen.

Nachlass
Unterlagen aus dem Besitz einer Privatperson; Vorlass (vor dem Tod übergebene Materialien), Teilnachlass (z.T. zersplitterter oder nur kleiner Nachlassteil).

Pertinenz, Pertinenzprinzip
Gliederung eines Archivbestandes nach Sach-, Orts- oder Personenbetreffen.

Provenienz; Provenienzprinzip
Gliederung und Zusammenführung der Archivbestände nach der produzierenden Stelle der Unterlagen (z.B. Stadtverwaltung, Landratsamt, Regierung, Ministerien, eigenständige Ämter).

Sammlung
Bestand ohne gewachsenen Entstehungszusammenhang, der unter Sach- und Ortsbetreffen angelegt wird, beispielsweise Zeitungsausschnitts-, Flugblatt- oder Plakatsammlungen.

Signatur
Identifikationsnummer von Archivalieneinheiten.

Tektonik
Strukturierter Aufbau eines Archivs nach seinen einzelnen Beständen (Inhaltsverzeichnis).

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